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MiGo Kunden Verwaltung

MiGo Kunden Verwaltung 2.0

Mit dieser Anwendung ist es möglich Ihre komplette Kundenverwaltung online zu Führen. Das Paket beinhaltet eine Rechnungs-, Angebots-, Gutschrifts-, Anschreiben-, Kunden- und Mahnverwaltung. Diese Module sind für jeden Kunden getrennt nutzbar. Eine Rechnungsübersicht über alle Kunden/Monate hilft Ihnen jederzeit alle Finanzen im Überlick zu behalten.

Als besonderes Feature ist es möglich alle Dokumente interaktiv im PDF Format zu generieren. Ein persönlicher Briefkopf und Fusszeile werden vom System automatisch ergänzt. Eine Umsetzung eines vorhandenen Briefpapiers in eine PDF Vorlage stellt für uns kein Problem dar.

Als Zusatzfunktion ist ebenfalls eine Projekt- bzw. Stundenverwaltung erhältlich, sowie ein Fahrtenbuch.

Weiterhin ist es möglich Dateien pro Kunden in einem integrierten Filemanager zu verwalten. So haben Sie die Möglichkeit von jedem PC weltweit auf wichtige Dokumente zuzugreifen.

Kunden werden mit allen nötigen Stammdaten angelegt und erhalten vom System automatisch eine Kundennummer. Diese Daten werden jedem Dokument automatisch beigfügt.

Rechnungen, Gutschriften sowie Angebote bestehen aus einem Kopfdatensatz & einzelnen Positionsdatensätzen. Positionen innerhalb eines Dokuments lassen sich per AJAX mit Drag'n'Drop einfach verschieben. Die Endsumme sowie MwSt. werden automatisch errechnet.

Aus einem erstellten Angebot lässt sich eine Rechnung erzeugen inkl. Verweis auf das ursprüngliche Angebot. Und das vollautomatisch mit 2 Klicks. Die gleiche Funktion wird auch für das Generieren einer Gutschrift aus einer Rechnung benutzt. Ebenfalls kann aus einem Projekt direkt eine Rechnung mit passenden Verweisen erzeugt werden.

Für alle Dokumente lassen sich über das Administrationsmenü Nummernkreise definieren. Das System baut darauf auf, dass jede Dokumentart einen eigenen Nummernkreis nutzt.

Sobald eine Rechnung generiert wurde ist diese aktiv und wird automatisch zur Überprüfung des Zahlungsziel markiert. Wird das Zahlungsziel überschritten, greift unsere Mahnfunktion ein.

Diese arbeitetet in 3 Stufen und generiert automatisch Hinweise, wenn Rechnungen nicht beglichen wurden. Auf Wunsch lassen sich dann direkt versandfertige PDF's erzeugen. Von der Zahlungserinnerung bis zur 2 Mahnung inkl. Mahngebühren werden alle Dokumente vollautomatisch erzeugt.

In dieses Produkt kann unser MiGo-Terminkalender inkl. SMS Benachrichtigung integriert werden.

Sollten Sie interesse haben, kontatkieren Sie uns.

Aktuelle Version: 2.0

Systemanforderungen:

Webserver: Apache 1.3.27
PHP: 5.3
MySQL: 5.1.*
Crontab: Ja
Sonstiges:
> SMS-Gateway mit HTTP-Request Schnittstelle für Terminkalender
> Dienstleister mit HTTP-Request Schnittstelle zur Digitalen Signatur
> ImageMagick/GD-Lib unter Linux

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